慶典，顧名思義就是盛大的慶祝典禮;隆重的慶祝活動。它可以分成很多類，例如開業慶典，年會慶典，周年慶典等等。組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。那么該如何操作呢？下面我們總結幾個方面：

1、務實而不務虛。
做事都應該立足根本，若能爭強公司員工凝聚力，擴大宣傳公司形象，花更多的物力人力也未嘗不可。反之，若對公司百害而無一利，那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
2、經費預算。
要舉行一次慶典，無論是大的還是小的，還需要經費的預算。策劃人必須以公司利益為前提，舉行適合公司形象的慶典。
3、確定目標要求。
一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
4、設計主題。
慶典活動的主題是對慶典活動內容的高度概括，它對整個慶典活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。
5、慶典方式的選擇。
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內容。也是一個創造性的工作。通過什么方式開展慶典活動關系到公關工作的成效。慶典活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇慶典方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。
6、分析公眾。
慶典活動是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了公眾，，才能選定哪些慶典活動方案更為有效。因為不同的公眾群體有著不同的要求。